Читаю книгу Игоря Манна "Маркетинг на 100%" и "делаю" пометки на полях. Очень нравятся идеи. Что самое интересное, книгу я читала несколько лет назад, как купила. Но видно не в коня тогда был корм. А сейчас как будто заново "открываю Америку" для себя. Сегодня хочу поделиться некоторыми советами о том, как Игорь готовится к презентациям в Power Point.

Я сама часто пользуюсь этой программой, когда готовлюсь к выступлениям. Я для себя разработала личный шаблон и выбрала цвет шаблона который будет позиционировать меня и мой бизнес.  Это цвет бордо.

На эффективность презентации влияет не только количество слайдов, но и шаблон, который вы используете, содержание и оформление каждого слайда и так же сама подача материала.

Цель проведения презентации может быть разная. Или вы хотите довести до слушателей информацию, или предложить что то из новых идей, или отчитаться о проделанной работе.

Всегда помните о цели. Лучше, как советует Игорь, записать её на бумажке  и поглядывать на неё, чтобы не уйти в сторону, а в конце презентации достичь своей цели.

Количество слайдов.

Чем короче, тем эффективнее. Большое количество слайдов утомит людей.  И так как количество слайдов влияет на продолжительность презентации, Игорь дает такой совет: на первом слайде написать кроме своих личных данных, темы презентации, даты, места презентации так же и количество слайдов.

Ваши слушатели смогут контролировать, на каком этапе презентации вы находитесь. И ещё, Игорь советует, для "релаксации" в середине презентации вставить слайд с таким текстом: "Осталось 15 слайдов".

Можно завести правило, все внутренние презентации для сотрудников должны быть не более 10 слайдов. Но не стоит в один слайд втискивать информацию с пяти слайдов.  

В большой презентации огромную роль играет её структура. Для её указания можно сделать отдельный слайд,где указать, как в оглавлении в книге  блоки и сколько слайдов займет каждый блок.

Игорь расказывает, что однажды, чтобы взбодрить аудиторию перед обедом, которого уже все ждали, он написал на первом слайде, что презентация состоит из 99 слайдов. По залу пронесся стон, так как уже все мысли были о  еде. Но он сказал,что на первом слайде опечатка и слайдов всего 9. Все слушали с интересом, так как поняли,что обед не за горами.

Шаблон.

В крупных компаниях есть корпоративные шаблоны, которые выдержаны в едином фирменном стиле. Я придерживаюсь такого мнения, что ваш личный шаблон, должен быть узнаваем, так же как музыка под которую вас приглашают на сцену. По-этому Игорь пишет так, что если ваша компания не имеет своего собственного стиля, проявите инициативу и помогите разработать фирменный шаблон, как для общего пользования, так и лично для вашего.

Содержание и оформление слайдов и подача вами материала.

Прочитайте несколько книг по оформлению презентаций, там содержится много советов. Вот несколько из них:

• одна мысль-один слайд
• всегда используйте заголовок
• чем меньше слов на слайде, тем эффективнее (до "шести" слов в строке, до "шести" строчек в слайде)
• Используйте ключевые слова на слайдах
• не перечитывайте текст на слайдах, ведь люди читают быстрее
• используйте цвет
• "переводите" числовые данные в груфики, таблицы, диаграммы, смарт-фигуры
• используйте "картинки", лучше если они будет нестандартными
• фон презентации должен быть светлым, так легче читаются слайды и краски при печати уходит меньше

Добавлю от себя, а вот если фон темный, то буквы должны быть читаемы (например, как у меня, белые на бордовом)

Обязательно надо поизучать возможности программы power point. На это вы затратите от 4 до 6 часов. Но не надо в одной презентации использовать все эффекты программы, потому что получится непрофессионально.

Подача материала.

Это отдельная тема. По ней опять надо почитать книги. Но для успеха презентации важно не только как вы говорите, но и как вы выглядите, как вы одеты, двигаетесь и какое впечатление вы произвели на публику. Помните, вы не просто выступаете - вы создаете свой имидж.

Больше практики и все у вас получится!

Рекомендуемая литература для чтения:

Эльвира Вашкевич "Power Point 2007. Эффективные презентации на компьютере"

А вот и мои презентации, я учту все советы при приготовлении следующей презентации.

А ещё есть прекрасное хранилище для презентаций, но об этом поговорим чуть позже.